大学政策

背景调查政策

批准日期:2021年4月5日
批准人:主席

一般保险单

全球十大体育官方网址努力为其员工和学生提供一个安全的环境. 除了, 大学肩负着公众对财政责任和资产保护的信任. 相应的, 申请人在被大学录用后，必须接受背景调查. 在完成背景调查之前，个人不得开始工作. 就业取决于大学的政策和程序，这些政策和程序与接收和评估背景调查中包含的信息有关. 逮捕、定罪或行政处分不一定会自动阻止就业.

范围

该政策适用于所有大学职位的候选人, 包括离职员工或休假6个月以上复职员工. 背景调查将包括身份验证, 以及决定和审查任何刑事定罪记录和/或自行披露的行政纪律处分.

在下列情况下，现雇员须接受背景调查:

  • 与目前没有在大学注册课程的未成年人一起工作(例如.g. 夏令营、私人课程、诊所等.); or
  • working in a security-sensitive position or department; or
  • 从未代表学校完成过背景调查.

定义

行政处分 -任何导致不利就业或专业许可决定的重大行动.g. 暂停、终止、丧失专业执照).

合适的办公室 -聘用程序请向人力资源办公室查询, 管理专业人士, 公务员和与未成年人一起工作的学生雇员，目前没有在大学注册课程或从事安全敏感职位. 指研究生学习办公室的研究生助理(GAs), 研究助理(RAs), 助教(助教), 及教学支援助理.

候选人 -正式申请大学特定职位并被录用的人.

解雇/终止或解雇 -雇员在某些情况下终止服务. 雇员-包括但不限于教员, 工作人员, 研究生助理(气体), 研究助理(RAs), 助教(助教), 以及可能被允许的教学支持助理(tsa), 要求, 或受大学指示从事经济补偿工作, 但不包括学生雇员或任何为非经常性服务付费的个人，除非与目前未参加大学课程的未成年人一起工作.

申请人通知

所有申请人将被告知，为了被大学雇用，需要进行背景调查. 以下对申请人的通知将出现在大学就业网站上, 就业申请及/或职位公告.

“全球十大体育官方网址努力为员工和学生提供一个安全的环境，并要求候选人在录用后接受背景调查. 就业取决于是否遵守与接收和评估背景调查中包含的信息有关的大学政策和程序.”

录取后候选人通知

适当的招聘办公室应通知被录用的候选人，将对其进行职前背景调查. 候选人将被告知，只有适用于雇用决定的方可以访问任何犯罪记录或其他背景信息. 未成年人必须得到父母的同意才能进行背景调查.

适当的招聘办公室将开始调查过程.

额外背景调查

额外的部门背景调查, 符合所要求的许可证, 机构法规或法律, 可以申请.

进行背景调查

合适的招聘办公室会要求进行背景调查. 取决于位置, 调查将包括, 但不限于, 核实下列资料:

  • 候选人的身份
  • 任何刑事定罪的存在
  • 任何与该职位相关的额外背景资料

在完成职前背景调查后, 适当的办公室将审查调查中包含的资料，如果存在值得关注的资料, 背景调查审查委员会(委员会)将决定候选人的雇用情况. 在完成入职前背景调查后, 获得的信息将被认为只有在一定程度上，信息是相关的职位和适合在全球十大体育官方网址就业.

缺乏相关信息

如果相关信息不存在, 相应的办公室会通知招聘部门和候选人.

自我表露

逮捕、定罪或行政处分不一定会自动阻止就业. 任何错误答案, 在背景调查过程中所作的陈述或遗漏或任何补充，将成为立即解雇/终止或解雇的充分理由.

当前教师, 工作人员, 研究生助理(GAs), 研究助理(RAs), 助教(助教), 教学辅助助理(tsa)和学生雇员必须在定罪后的三个工作日内向相应的办公室自行披露离职后的刑事定罪或行政纪律处分，这些行为会影响到履行分配给他们职位的职责. 任何错误答案, 在自我披露或任何补充中所作的陈述或遗漏将成为立即解雇/终止或解雇的充分理由.

纠正措施，包括解雇/终止或解雇，将按照适用的政策和程序执行.

关注信息的存在

如果存在值得关注的资料，委员会将对其进行评价.

委员会将由下列个人或其适当指定人员组成:

  • 总人力资源主任
  • 人才引进总监
  • 平等机会和准入主任
  • 大学风险经理
  • 当然委员-法律顾问
委员会的职权

委员会负责审查有关资料，以决定是否继续雇用或处理申请或候选人资格. 委员会将有最终权力在审查期间对员工进行行政休假. 不利的雇用决定将基于:

  1. 先前的犯罪行为与所谋求的职位之间是否存在实质性关系.
  2. 如果个人的工作对财产或他人的安全或福利造成不合理的风险.

就业状况的确定将包括但不限于:

  • 自被定罪以来已经过的时间;
  • 记录在案的定罪次数;
  • 定罪的性质和严重程度及其与他人安全的关系;
  • 有关定罪的事实和情节;
  • The age of the individual at the time of conviction; and
  • 有改过自新的迹象吗.

有关办事处会通知雇员或候选人有关的调查结果及他/她的受雇情况. 纠正措施，包括解雇/终止或解雇，将按照适用的政策和程序执行.

背景调查资料的储存和销毁

如果适用的话, 委员会将把硬拷贝存放在另一份文件中, 锁着的安全地点，禁止出入. 电子存储的信息将按照大学的官方政策保留.

上诉

如果行政部门对候选人/雇员的雇佣采取了不利措施，而雇佣决定是基于候选人的刑事定罪记录或其他背景信息, 我们将向候选人/员工提供一份报告副本和一份初步决定通知信. 候选人/员工将有五(5)个工作日的时间提供证据来反驳定罪的准确性, 证明任何修复/缓解和/或以其他方式解决问题. 候选人/员工负责与提交候选人上诉相关的任何费用或费用.

如果候选人未能适当上诉, 如上所述, 该候选人对就业的考虑已结束. 对于未提交上诉的在职员工, 必要时将适用有关就业状况的适用政策和程序. 最终决定通知将发给个人.

如果候选人/雇员提供额外的信息支持继续考虑雇用或复职, 委员会将审查这些资料，并就个人的就业状况作出决定.

权利保留

大学保留开除/终止或解雇员工的权利, 有了值得关注的信息, 在雇佣过程中的任何时候，在适用的政策和程序的指导下. 大学也保留在存在相关信息的情况下撤销对候选人的就业机会的权利.