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文件代码:PRO.INTTRAV.波尔
批准日期:2014年1月22日
修正:7/17/2014
批准人:主席

国际旅行

一般:

全球十大体育官方网址的学生有很多类型的国际旅行, 教职员工. 此策略定义了每种类型的旅行以及每种旅行必须遵循的要求. 在一般情况下, 任何学生, 教师或工作人员出国旅行作为他或她连接到全球十大体育官方网址的一部分，必须与海外留学办公室协商批准此类旅行. 不同类型的旅行将有不同的要求，必须遵循这些要求，以遵守此政策并最大限度地减少旅行者和大学的风险.

旅游警告政策:

这指的是美国国务院发布了旅行警告的国家. 这些国家列在旅游列表中.状态.政府. 请注意，旅行警告适用于整个国家，而不是这些国家的个别地区.

教师/员工:

不鼓励教职员工前往有旅行警告的国家, 但学术旅行(遵循以下政策并在旅行登记处注册)或个人旅行可以这样做, 本保单不包括的休闲旅行. Faculty/staff who wish to travel to these countries are encouraged to seek guidance and advice from the Office of 出国留学; the Office of 出国留学 may contact a faculty/staff member to confer if the 旅行 注册表 includes such a country. 教师不能带学生去有旅行警告的国家.

学生:

不鼓励学生前往有旅行警告的国家，除非是个人原因，否则不得前往, 本保单不包括的休闲旅行.

旅游警告政策的例外情况:

旅行警告政策的例外情况可根据具体情况授予学生或由教职员工领导的学生团体. 任何希望申请例外的人都应向留学办公室提交书面理由, 谁会就上诉向教务长提出建议. 最终决定将由教务长与海外学习办公室和风险管理官员协商后做出.

旅游类别:

教师/员工旅游:

1. 出国留学
   1. 这类旅行包括教职员工, 包括研究生助理, 主导海外留学项目.
   2. 所有海外学习项目必须向海外学习办公室提出并获得批准.
   3. 要求:责任文书, 出发前指导(留学办公室将在旅行登记处登记教职员工)
2. 学术旅行:
   1. 这是教师或工作人员的旅行，不属于海外学习或实习计划.
   2. 例子包括出差参加会议, 出国考察, 出国休假旅行, 或者像富布赖特这样的奖学金项目.
   3. 教师因个人原因出国旅行不需要通知国际研究中心. 如果他们在私人旅行中意外地处理学校事务(例如, 从事研究工作或召开招聘会议), 他们可以在那个时候通知国际研究中心，但不是必须这样做.
   4. 从事学术旅行的教师必须符合大学的所有要求, 特别是如果旅行是校外工作的一部分.
   5. 在合同日期之外旅行的教师和非由大学资助的旅行不需要通知国际研究中心他们的旅行, 但如果他们愿意，也可以选择这样做.
   6. 要求:旅行登记; Optional: 出发前 取向
3. 课外活动，校际旅游
   1. 这可能包括由非学术性质的学术部门进行的旅行.
   2. 这可能包括由另一个校园办公室或组织承担的旅行, 在全球十大体育官方网址的赞助下，但不是作为学术项目的一部分或为学术目的(例如:运动队参加其他国家的体育赛事)。.
   3. 这可能包括一名教师陪同一群学生参加由外部公司或供应商组织的“学习之旅”. 如果教师或工作人员从其他机构或公司获得报酬，领导这样的旅行, 他/她必须向教务长办公室申请外部就业批准. 参加此类旅行的学生还必须遵守以下有关此类旅行的政策.
   4. 如果教师或工作人员领导或参与大学赞助之外的这种类型的旅行, i.e.:没有使用学校的资源来策划和推广旅游, nor is the university name or logo; faculty or staff member is not on contract during the travel; the travel does not originate in a club, class, or other existing university activity; faculty or staff member does not use his/her University title as part of this travel, 这个政策不适用. 这种类型的旅行不能获得学分，包括独立学习.
   5. 要求:旅行登记，出发前指导

学生旅游:

1. 出国留学:
   1. “出国留学”是指学生为获得学分而进行的任何活动, 为此学生要去另一个国家旅行.
   2. 归入这一类, 学生可以参加由教师领导的有组织的项目, 交换, 下属, 或者直接报名, 或者从事自主学习/实习/研究. 这一类别包括第二类旅行和学生获得学分的任何其他旅行.
   3. 这类旅行包括教职员工, 包括研究生助理, 参加留学项目.
   4. 所有海外留学项目和学生必须满足所有其他资格要求，并遵循海外留学注册政策中的所有程序.
   5. 这一类别包括部门实习以及由附属出国留学机构或大学管理的实习, 哪些课程有威斯康星大学的学分.
   6. 要求:平均绩点筛选, 良好的司法地位, 医疗上的许可, 责任的文书工作, 申请费, 学生健康保险, 出发前指导(留学办公室将在旅行登记处登记学生)
2. 无学分国际实习:
   1. 这一类别包括部门实习以及由附属出国留学机构或大学管理的实习.
   2. 这类实习包括没有获得学分的实习, 而是作为全球十大体育官方网址的学生而获得和承担的.
   3. 要求:良好的司法信誉, 医疗上的许可, 责任的文书工作, 申请费, 学生健康保险, 出发前指导(留学办公室将在旅行登记处登记学生)
3. 学术旅行:
   1. 这是学生的旅行，不是出国留学或实习计划的一部分.
   2. 例子包括到国外参加会议或与教员一起去协助研究, 学生不能因此获得学分.
   3. 要求:旅行登记, 良好的司法地位, 医疗上的许可, 责任的文书工作, 学生健康保险; Optional: 出发前 取向
4. 课外、校际旅游:
   1. 这可能包括由学生组织进行的出国旅行.
   2. 这可能包括由另一个校园办公室或组织承担的旅行, 在全球十大体育官方网址的赞助下，但不是作为学术项目的一部分或为学术目的(例如:运动队参加其他国家的体育赛事)。.
   3. 这可能包括一名教师陪同一群学生参加由外部公司或供应商组织的“学习之旅”. 这种类型的旅行不能获得学分，包括独立学习.
   4. 要求:旅行登记, 良好的司法地位, 医疗上的许可, 责任的文书工作, 申请费, 学生健康保险; Optional: 出发前 取向

国际旅行规定的定义:

1. 旅行社注册表:
   1. 这是一个数据库，旅行者可以在其中输入有关旅行的信息, 比如日期, 联系信息, 参观的国家/地点, 等.
   2. 该数据库由留学办公室管理.
   3. 教职员工可以使用在线系统或向海外留学办公室发送电子邮件，以便通知国际研究中心有关他们的旅行. 该通知必须包括旅行日期和地点, 员工在国外的全球十大体育官方网址, 还有一个紧急联系人.
2. 留学筛选:
   1. 这指的是留学办公室对基本旅行资格的筛选.
   2. 这可能包括平均绩点筛选, 向学生权利和责任办公室核实, 还有医疗证明.
3. 文书工作责任:
   1. 这包括签署免责等协议, 药物使用政策, 以及参加留学项目所需的所有其他文件.
   2. 这需要参加海外学习的学生和教师提供不同的文件.
   3. 如果可能的话，这些要求可以在旅行时在线完成.
   4. These must be completed as far in advance as is practical; there will be specific deadlines for specific travelers.
4. 申请费:
   1. 这是向学生旅行者收取的费用(2012年11月为45美元，但可能会有所变化)，以便将其纳入留学办公室的数据库. 这笔费用有助于在经济上支持留学数据库, 它允许海外留学办公室跟踪海外留学学生和团体, 确保学生参加的所有文书工作都井然有序, 并在任何给定的时间生成谁在国外和在哪里的报告.
5. 威斯康星大学学生健康保险要求:
   1. 这是指学生出国旅行必须覆盖或购买威斯康星大学学生健康保险的要求, 或同等的覆盖范围，包括全球覆盖, 疏散, 和遣返, 他们暂时将在国外.
   2. 这并不包括教职工的医疗保险, 除了那些也是学生的人. 作为学生参加海外留学的教职员工属于V类.a. 以上.
6. 离岗前取向:
   1. 这是指由海外留学办公室提供的方案，涵盖健康和安全等主题, 紧急情况下该怎么做, 旅行期间的要求, 以及跨文化适应和学习.
   2. 这可以作为团体留学项目的一部分提供, 在个别会议上, or in a group setting for all traveling during a certain time period; the Office of 出国留学 determines which of these solutions will be for which specific travelers.

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