大学政策

大学移动舞台政策

生效日期:2022年12月1日
最后更新:2023年5月1日

政策声明

全球十大体育官方网址采用了正式的使用政策，以保留和正确使用大学的移动舞台拖车, 更常见的说法是“显示移动”.

范围(谁应该阅读此政策)

全球十大体育官方网址提倡利用校园拥有的移动舞台单元来加强整个威斯康星大学校园社区的项目和活动. 学生组织, 校园实体, 希望使用演出手机的用户在联系大学联盟日程安排和活动服务办公室获取预订信息之前，应查看此政策. 此政策不适用于大学拥有的任何室内舞台.

定义

  • 大学财产:“大学财产”或“校园”包括, 就本政策而言, 所有财产, 租赁, 或由大学控制, 包括:人行道, 人行道, 建筑, 理由, 停车场, 运动及康乐设施, 还有街道，以及街道和任何财产附近的道路, 租赁, 或由大学控制.
  • 租客:任何个人、组织或实体希望预订移动舞台单元. 优先考虑校园组织和实体.
  • 移动展示:大学的移动舞台预告片.

政策

取消
  • 承租人必须在预定的活动之前72(72)收到WIU安排和活动服务办公室的取消通知. 未能在七十二(72)小时内提供适当的取消通知可能导致没收费用(如适用)。, 主机组的预留权限丢失, 或评估适用的费用. 不允许延期.
  • 全球十大体育官方网址保留拒绝租赁移动舞台的权利, 或取消用户使用流动舞台的预约, 在任何时候, 出于某种原因, 包括确定某个事件或活动对移动舞台构成潜在危害, 操作人员和/或公众的健康和安全, 或者某个事件或活动不符合全球十大体育官方网址的最佳利益.
  • 全球十大体育官方网址可以在任何时间以任何原因终止移动舞台预订请求. 承租人对学校的唯一追索权, 其军官, 代理人或雇员应限于返还其预订费或租赁费, 如果提前付款. 如果大学以承租人未能履行协议条款下的任何义务为由终止移动阶段预订请求, 承租人同意立即搬走, 以租户为代价, 没收其在流动阶段的所有财产，并没收向全球十大体育官方网址支付的所有流动阶段款项. 未能在十二(12)小时内移除上述财产，则允许大学以其认为必要的任何方式处置上述财产，而无需对承租人承担任何责任.
责任

承租人同意租用舞台和设备，风险自负.
在租赁移动舞台和配件，全球十大体育官方网址不承担任何责任:

    • 赔偿承租人放置在房屋内的任何财产的损失或损坏.
    • 任何财产或个人物品的损失或损坏, 包括机动车辆及其内装物, 承租人的, 其代理人, 员工, 参与者, 嘉宾或与会者.
    • 任何人身伤害的赔偿, 或者说是一群人, 在预订期间内.
    • 提供给出租方的任何电气或机械设备(包括但不限于音响系统)发生故障, 灯, 发电机, 等.)，承租人应放弃任何索赔.
    • 如果移动阶段是由非大学组织使用, 承租人负责提供限额为1美元的商业一般责任保险,000,每次发生$ 000和$2,000,000年总. 保险单应将“全球十大体育官方网址董事会”列为额外被保险人. 保险单应包括, 或注明承租人的保险范围为大学的基本保险. 大学维持的任何保险范围均应超过租房者的保险范围，并且不得向租房者缴纳保险费. 租房者应提供保险证书(COI)，该证书将提前要求并由WIU日程安排和活动服务办公室批准.
    • 大学, 其代理人和雇员, 对用户的任何损害概不负责, 成本或费用, 除非退还租客的预订费或租金(如适用), 由于大学在任何时间以任何理由取消使用流动舞台, 大学因任何原因未能按约定交付移动舞台, 流动阶段未能按双方所设想的方式运作, 或大学未能履行职责, 或学校因任何原因违反全球十大体育官方网址和租房者之间的移动舞台预订请求. 大学和承租人之间关于使用移动舞台的协议不产生第三方受益人, 没有人或实体, 出租方除外, 在本协议项下享有任何权利.
权利保留
      • 全球十大体育官方网址保留这一权利, 自行决定, 修改, 在任何时候补充和/或废除本政策. 本政策中的任何内容均不得被解释为赋予任何其他个人或实体任何可执行的权利或诉因.
请注意天气
      • 活动舞台不得在恶劣天气下使用, 例如大雨/闪电或大风(时速超过30英里).
      • 一个风速计, 这是一个手持式测量风速的仪器，包含在设备中(位于存储舱内). 参赛者有责任在整个比赛过程中检查该仪器并跟踪风速. 如果风速超过每小时30英里, 租客应联系WIU公共安全办公室(OPS)(309) 298-1949，通知WIU设施管理值班主管需要关闭移动舞台.
      • 终止使用移动舞台的决定将由全球十大体育官方网址的指定人员作出, 终止使用移动舞台的决定对全球十大体育官方网址不承担任何责任.
租赁费用

移动舞台的租金如下:

校内认可的WIU组织和实体:

      • 经认可的全球十大体育官方网址校园学生组织和实体，符合WIU日程安排和活动服务办公室确定的展示移动租赁要求，可免于交付, 设置, 拆卸, 收取费用.
      • 经认可的全球十大体育官方网址学生组织和实体，符合WIU日程安排和活动服务办公室确定的Show Mobile租赁要求，并在校外活动中使用Show Mobile，可能需要支付租金, 哪些将在排班时确定.
      • 电工收费基于事件的需要，时间，和可用性. 在确定活动需求后，将由日程安排和活动服务部门提供电工费用.
      • 多日发生的事件可能需要额外的开市/闭市费用.

校外合作 & 用法:

      • 任何需要将展览移动设备移出校园的活动都需要支付以下租金, 设置, 拆除, & 起价$450 *包括第一次开盘和收盘
      • 多日发生的活动将需要额外的开市/闭市费用.

送货，安装，拆除，提货- 450美元
开/关:常规轮班(M-F 7a-3p) - 50美元
开放/关闭:下班后(节假日) & 常规轮班外)- 100美元

程序

调度 & 预订

所有移动舞台的预订必须通过WIU日程安排和活动服务办公室申请, 位于大学联盟(309)298-2421 / UnionSES@livecinemacertification.com. 经认可的大学机构将优先使用. 非大学实体要求使用展览移动设备将根据具体情况进行考虑. 批准的用途将由WIU日程安排和活动服务办公室决定.

交付 & 设置
      • 经WIU日程安排和活动服务办公室确认预订, 承租人将与活动安排和活动服务办公室安排一次会议，讨论活动的预期用途和场地.
      • 租客有责任确保移动舞台将停放在公寓内, 干燥的表面和周围区域有足够的空间可用于送货和取货.
      • 全球十大体育官方网址保留评估地面条件和拒绝交付的权利.
      • 在移动舞台预定到达时，承租人必须有一名代表在现场. 该代表应指示合适的, 按照双方先前商定的安全放置移动舞台.
      • 移动阶段将由全球十大体育官方网址在双方商定的时间交付. 一旦单元到达现场，承租人应计划至少两小时的设置时间. 使用移动舞台扩展需要额外的设置时间. 需要额外的时间, 如音响和灯光的设置，并为表演者取下, 是否应在申请所要求的时间内提交.

职责(实施和执行)

一般:
      • 移动舞台将只设置在全球十大体育官方网址拥有的财产或在马科姆的城市范围内, 伊利诺斯州. “大学财产”或“校园”包括, 就本政策而言, 所有财产, 租赁, 或由大学控制, 包括:人行道, 人行道, 建筑, 理由, 停车场, 运动及康乐设施, 还有街道，以及街道和任何财产附近的道路, 租赁, 或由大学控制.
      • 流动舞台在不使用时必须关闭(风/故意破坏). 这可能需要额外的费用，因为这项操作必须由大学工作人员或指定人员执行.
      • 不使用时，移动舞台将停放并存放在校园自有物业内.
全球十大体育官方网址:
      • 只有全球十大体育官方网址指定的训练有素的工作人员才能操作移动舞台的开启/关闭, 平/定位, 或者移动单位.
      • 阶段水力学, 断路器箱和所有其他舞台机械和控制装置只能由指定的训练有素的工作人员操作.
      • 在校内举办的活动，电气相关工作将由本校电工负责. 校外活动, 由租客指定的合格和训练有素的人员将由全球十大体育官方网址确定.
房东:
      • 移动舞台将不会以任何方式改变, 包括破坏任何电气设备, 液压或机械部件. 移动舞台没有自己的电源，出租方有责任提供电源并获得舞台使用所需的适当电压(120和/或220), 灯, 等.)和合格的电工(由全球十大体育官方网址确定)，以便在设备到位后接通和断开任何必要的电源.
      • 承租人有责任确保所有活动都得到适当的控制和监督，以防止对活动舞台的损坏和对人员和/或财产的伤害.
      • 租赁方负责在使用期间对移动舞台或设备的任何损坏, 不管造成这种损害的原因是什么. 当移动舞台在活动现场时，使用周期就开始了, 当移动舞台离开活动场地时，使用期限即告结束. 如果发生事故, 租房者有责任联系WIU日程安排和活动服务办公室，告知他们有关情况.
      • 租房者有责任, 由Renter独自承担费用, 在租用期满及大学职员搬离活动舞台前，清理活动舞台. 清理就是包括, 至少, 清扫舞台地板, 只能用水和温和的清洁剂拖地和清除所有溢出物, 并拆除所有的装饰, 垃圾, 等. 出租方负责提供清洁材料. 大学工作人员确定的任何特殊清洁要求将产生额外费用. 移动舞台的任何损坏将由主办机构/承租人承担.
      • 活动结束后需要移动舞台留在现场的活动, 承租人必须提供足够的保安或经批准的保安计划，并经WIU安排和活动服务办公室批准.
      • 出租方不得紧固或钉上钉子, 螺丝, 订书钉或打洞, 储物平台, 地板上, 墙, 天花板, 或任何内部或外部表面, 或以其他方式将任何东西附加到移动舞台上, 除非在活动日期前得到大学日程安排和活动服务办公室的书面批准. Taping is permissible; however, it must be with masking, gaffers, or easily removable tape/adhesive. 不允许使用管道胶带. 除了, 用户不得以任何方式损坏移动舞台, 比如在地板上拖重物，或者在活动舞台的内外表面上写字或做记号. 最后, 不易燃的, 烟火或爆炸装置可用于, 或者在200英尺之内, 移动阶段.

常见问题

Q: 如果我是与大学合作的校外实体，并希望租用该节目移动多天, 每天都要收租金吗?
A: 450美元的校外费用包括最初的送货、安装、拆装和提货. 如果show mobile在同一事件中使用了多个天, 该活动只收取450美元的初始费用一次, 但会产生额外的开市和收市费用, 在通过WIU日程安排和活动服务办公室查询时，报价是多少.

Q: 如果我是一个公认的学生组织或校园实体, 但我的活动是在校外举行的, 我会被收取450美元的费用吗?
A: 任何需要将演出移动设备从校园移到校外地点的活动都需要支付费用, 其中包括:, 设置, 拆除, 然后捡起来.

Q: 如果我有自己的扬声器，我是否必须使用WESTEC来满足我的声音和照明需求?
A: 是的, 任何活动所需的AV位于展会移动设备上, 必须来自西部技术服务公司, 除非在咨询时得到WIU日程安排和活动服务办公室的批准.