成功的正确选择

文件代码:ADM.抵消.波尔
批准日期:1995年10月8日
批准人:总统工作人员

内部抵销政策

一般的政策:

各单位内部的业务办公室有责任 向学生、雇员及非雇员收取应付款项 和供应商. 如尽一切合理努力收取或解决款项 由于失败，员工可能会从他们的工资支票中扣除 或其他付款，非雇员/供应商可能会被扣除 从大学或伊利诺伊州欠他们的款项中，以及 学生可能被限制获得成绩单和注册 对于未来的条款.

指南:

  1. 比林斯:
    按月计算(或根据金额减少)，各种各样 商务办公室内的单位将向有金额的各方开具账单 由于大学.
  2. 收款政策—员工:
    1. 应收系统:
      1. 拖欠帐款:
        员工按月支付账单，并被要求付款 收到账单后. 如果指控有争议， 这些问题应及时与收费单位解决 会在账单上注明吗. 一个帐户通常被认为是 如果在签发后指定的到期日未付，则拖欠 账单的一部分. 员工将收到两张账单之前 进一步的收集程序如下.
      2. 收集过程:
        如在第二次付款截止日前仍未收到款项， 可以开始从雇员的工资中扣除 通过发信通知员工他/她的截止日期 指定日期(一般为五个工作天)取一份 下列行动之一:
        1. 支付费用.
        2. 作出令人满意的付款安排 商务办公室.
        3. 如果收费有争议，请联系 收费部门安排并提供信贷 凭已批准的贷项通知单到营业厅.
        4. 向企业提出书面上诉 如果收费有争议且不能调和，则由办公室办理 与收费部门合作.

          发给员工的通知信也会注明 除非其中一项行动按照规定完成 日期，任何资金将自动扣除 由于员工，包括工资，和收费特权 会停学一年吗
      3. 上诉过程:
        如果提出上诉，扣除额将被推迟. 单位 负责催收的将安排听证会 个别雇员(及/或其代表或律师); 收费部门和行政副总裁 收到申诉后的服务. 在结束的时候 听证会上，行政服务副总统将 及时出具书面决定，并出具信用证 ，否则员工必须在不迟于 决定书发出之日起三个工作日. 在一定程度上，未付款将导致扣款 法律允许的，从支付给雇员的任何款项到付清为止 已收到付款.
      4. 应付款额扣除:
        如果学校或州政府扣除所欠的金额，一份书面的 扣款理由的说明将提供给 员工. 所有的扣款程序都将按照规定执行 有适用的州法律和法规.
    2. 返回检查:
      1. 收集过程:
        所有未付个人支票的教职员工 由银行将通过邮件和/或电话立即通知 更换支票并支付相应的服务费. 一个字母 将被发送通知员工，他/她有直到 指定付款日期(通常为十个工作天) 支付应付款项或提供款项的满意安排 向业务办公室说明银行错误的文件. 信中还会指出，除非这些行动之一 如在指定日期前结案，会否自动扣款 从应付给员工的任何款项中扣除. 未来的检查 兑现特权可能会受到限制.
      2. 应付款额扣除:
        如果学校或州政府扣除所欠的金额，一份书面的 扣款理由的说明将提供给 员工. 所有的扣款程序都将按照规定执行 有适用的州法律和法规.
  3. 收款政策-非雇员/非学生:
    1. 应收系统:
      1. 拖欠帐款:
        非雇员每月支付账单，并期望付款 收到账单后. 账户通常被认为 在汇票规定的到期日未付款的.
      2. 收集过程:
        当一个帐户出现拖欠，额外的收款程序 将开始，其中可能包括以下一项或多项行动:
        1. 每月有特别警告讯息 语句.
        2. 特别收件信件 除了定期的月度报表.
        3. 把拖欠债务的人转介给 信用局.
        4. 报告给审计长办公室 系统.
        5. 在讨债公司的安置.
      3. 应付款额扣除:
        如果付款后未收到收款方法在3.A.(2) 已用完的，将以信函通知债务人 该账户将向伊利诺伊州主计长报告 从欠债务人的任何款项中扣除的办公室 伊利诺斯州的任何机构. 牧师. 统计. 1985, ch. 15日,票面. 210.(05)，除非书面要求聆讯 收到后30天内的商务办事处 信件日期.
      4. 上诉过程:
        如果提出上诉，扣款将被推迟 听力. 商务办公室会安排一个听证会 债务人(及/或其代表或律师)及副债务人 行政事务处主席在收到上诉后. 主管行政事务的副总统将会 听证结束时的决定. 所有扣除程序 是否符合适用的国家法律法规.
    2. 返回检查:
      1. 收集过程:
        所有未付支票的非雇员 银行将立即通过邮件和/或电话通知 更换支票并支付相应的服务费.
      2. 应付款额扣除:
        如果在原始通知后的十个日历日内 (B.(1)以上)、未发生付款的，办理催收手续 定义见3.A.(2)(3)将予以实施.
  4. 学生:
    1. 应收系统:
      所有批准的学生收费将被协调和处理 通过集中的应收账款系统维护 开票和应收帐款办公室. 伊利诺斯州西部学生 经济状况良好的大学可以延期 支付目前的费用，直到学期结束或直到 学生尝试提前注册未来学期的时间. 学生成绩单将不会被释放，直到这样的时间所有优秀 债务已清偿或已与企业达成协议 办公室.
      1. 拖欠帐款:
        学生将通过账单按月收取费用 和应收账款办公室，并将产生1%的财务 如未能在指定的到期日之前缴付，则须收费. 任何帐单费用 在考虑期限结束后仍未支付 拖欠债务的.
      2. 收集过程:
        当一个帐户出现拖欠，额外的收款程序 将开始，其中可能包括以下一项或多项行动:
        1. 每月有特别警告讯息 语句.
        2. 特别收件信件 除了定期的月度报表.
        3. 把拖欠债务的人转介给 信用局.
        4. 限制将来的注册和/或 公布成绩单.
        5. 扣除任何其他付款 从大学到期.
        6. 分配给催收机构和 可能会提起诉讼.
        7. 国家资金抵扣.
      3. 应付款额扣除:
        收集方法4.A.(2)(g)要求通知债务人 致函，说明该帐户将向国家报告 伊利诺斯州审计长办公室从任何金额中扣除 由于债务人从伊利诺伊州的任何机构(伊利诺伊州). 牧师. 统计. 1985, ch. 15日,票面. 210.05)除非有书面要求 请在30天内将听证会通知商务办事处 自信件发出之日起数天.
      4. 上诉过程:
        书面申诉可通过商务办公室提交 有争议的费用的结算日的30天内不能 通过收费部门进行协调. 所有相关的 信息将由商务办公室获取和审查 工作人员. 商务办公室的工作人员将审阅这些信息 因为它涉及到规定的大学的规章制度和渲染 根据这些规定作出的决定. 在这种情况下，学生 请求额外审查，主管行政的副总统 服务人员或其指定人员将作出决定或提交 向特别负担委员会提出的呼吁.
    2. 返回检查:
      1. 收集过程:
        所有未付的学生个人支票将被银行退回 通过邮件和/或电话通知立即偿还 核对及相应的服务费. 收到的退回支票 来自父母或其他私人来源的信息被视为学生的 责任包括两方检查. 返回检查 从三个主要来源分类:支付给银行的支票 大学要清除大学的产权负担以获得许可 register and release transcripts; checks paid to the University for services rendered; and checks paid to the University to 获得现金. 用于清除产权负担的退票 目前的注册也将被取消 在通知后5个工作日内未付工资 发布. 用于按顺序清除产权负担的退票 提前登记将来的条款将被处以罚款 立即取消预先注册的课程.

        如果三张退回的支票在学生的 登记后，一年取消支票签发特权 是否自收到最后一张退回支票之日起执行. 如遇特殊情况，支票兑现权将被永久暂停 保证. 个人资源(现金或汇票) 用于偿还被退回的支票. 允许使用财政援助 仅仅是为了
        财政援助超过大学的程度 教育费用减去退回的支票. 未能做出 退还被退回的支票可能导致行政诉讼 取消目前已注册的课程.
      2. 应付款额扣除:
        如果付款没有在适当的时间范围内发生 在初次通知(见4)之后.B.(1)、信 是否会通知学生他/她已经到指定的 退还全部款项的日期(一般为五个工作天); 作出满意的安排以支付应付款项，或提供 说明银行错误的文件. 以上都不应该吗 发生时，请向帐单和应收帐款办公室申请许可 负责行政事务的副总统，可以追究 解雇行为.
  5. 扣除:
    1. 员工:
      营业单位负责开票、收款、 并通知拖欠账户的员工 以提交适当的扣款表格予发薪处 经过2中所述的正当程序步骤. 发生. 不超过 付款净额的百分之二十五可以抵扣. “付款净额”定义为“该部分” 扣除金额后的个人收入的剩余部分 法律要求扣留的". 一次性付款，应计 假期、病假和加班费不在25%的规定之列 限制.
    2. 非雇员:
      负责开票、收款、 并首先通知欠账的债务人 试图从应付给债务人的任何款项中扣除 大学经过正当程序后的步骤3. 发生. 如果没有 应付款项以应付债务人的适当形式扣除 将提交给伊利诺斯州审计长办公室 在日常的基础上. 州审计长就会有相应的职位 从国家支付给债务人的款项中作出适当的扣减.
    3. 学生:
      没有非自愿扣除将被启动，而个人 是学生身份.
    4. 重叠付款及扣减:
      雇员在扣款后支付的款项 提交给工资办公室的表格不会停止扣款程序. 债务人在处理扣款后支付的款项 对大学支票或提交给伊利诺伊州 可以不停止扣款程序吗. 请参阅下面的退款.
  6. 退款:
    当账户上的信用被创建时，退款将被启动 扣除额的适用与债务人的作出相结合 偿还债务. 收据将由各自准备 计费面积.
  7. 和解:
    1. 工薪扣款:
      薪资办公室会将相应的扣款副本寄给您 在相应的区域登记并提交员工扣款申请. 相应的办公室将负责处理这笔款项 在同一时间内作为贷方扣除到客户的账户 从工资中扣除的月份. 薪资办公室会 负责每月的扣款结算对账.
    2. 大学检查:
      支付的费用将从应付给大学的金额和押金中扣除 在相应的大学账户中，并在同月贷记 转到供应商的应收帐款.
    3. 国家授权:
      商务办公室将保留所有提交的账户清单 向州审计长办公室申请扣除. 通知 从国家授权中扣除的款项的收集将被指示 到各自的区域. 商务办公室会通知州政府的 取消正常流程内的扣款流程. 非员工客户账户将按照规定注销 核销程序另行规定.