成功的正确选择

文件代码:STU.放弃.波尔
批准日期:2001年2月
批准人:主席

减免学杂费政策

全球十大体育官方网址将给予符合规定的学费减免 根据伊利诺斯州法规和威斯康星大学董事会的规定 章程和规定以及威斯康星大学学费和费用减免程序.

豁免的定义和一般类别

免责声明代表了大学和学生之间的协议 减少或免除学费和/或其他费用 由学生承担.

学费和杂费减免一般分为两类.

强制性的豁免. 机构被要求的免责声明 州法规授予符合特定条件的学生 法规中包括的标准.

可自由支配的豁免. 在期权中被授予的豁免 在大学里. 酌情豁免包括某些法定豁免 (e.g.(校际全球十大体育官方官网豁免中的性别平等) 具体的个人，由机构自行决定.

豁免会计分类

所有针对学生的学费和费用都被记录为收入， 即使可能没有打算收取收入从 学生. 豁免额是指大学有意减免的收入 放弃在标准学费中包含的目的之一 和费用减免表，并记录为大学支出. 学费和杂费减免是由大学按预算分类的， 授予或延长的豁免. 学费和学费减免的分类 是依赖于预算和会计周期中的哪一点 交易发生了.

预算豁免. 大学董事会和管理人员 认识到豁免是一种机构资源，应该 包括在大学的预算计划，概述分配 在所有机构资源中. 预算豁免是估计数额 由学校确定为学生可获得的总金额 在一个特定的财政年度. 预算豁免不与 特定的学生或学生职位. 这所大学包括 在其机构预算中免除学费. 大学不分配 大学、系或会计部门的预算学费和费用减免 单位.

获得豁免. 授予的豁免在分配豁免时得到承认 给特定的学生或学生职位. 授予的豁免是可用的 给学生减免学费和/或其他费用.

的豁免. 一旦个别学生被确定为接受者 授予的豁免和学生的财务义务帐户 减去给予的豁免金额，豁免成为已动用的 豁免. 延长的豁免不得超过已授予的豁免. 在实例 当学生旷课，有权减少 学费，同时减少学费减免 是否可以记录以确认减免的学费.

财政年度报告

大学将在一致的时间内报告学费和费用减免 伊利诺伊州财政年度框架. 豁免按预算报告; 在某一会计期间内授予或延长的豁免 哪些相应的学杂费被确认为收入.

在财政年度结束后调整豁免的情况下， 为了方便起见，学校将截止日期定为8月31日 财政年度豁免报告. 截止日期后的调整将 分配到下一个财政年度.

确定豁免接受者的数量

豁免受助人人数指学生人数 接受任何特定豁免类别内的任何类型的豁免; 或者全部学生弃权. 例如，如果一个学生获得部分豁免 作为两所不同学院的研究生助教， 该学生将只被计算在研究生助理:教学 类别. 此外，假设该学生还获得了经济资助 需要经济援助办公室的豁免，学生将被计算在内 只有一次在研究生助理:教学类，一次在金融类 需要类别中，只有一次在总不可重复数量的弃权 收件人. 换句话说，一个学生可以被包括在未复制组中 多于一个豁免类别的人数，但只应计算 在不重复的豁免接受者总数中占一次.

记录和记录保存

学费和学费减免记录由学生的完整文件组成 放弃计划. 这些记录包括书面文件，如适用， 对于大学批准的豁免清单，申请截止日期， 每个豁免计划的资格和选择标准，授予和 被拒绝的申请，评选记录，奖励通知，记录 被拒绝的申请人，以及将豁免资料输入 大学会计制度. 学费和费用减免文件必须保存 至少五年. 五年后，大学可以处理 提供的所有审计记录都已在该指导下完成 全球十大体育官方网址内部审计办公室和 审计总长办公室，如有必要，并且没有未决诉讼 或预期.

全面监察豁免

威斯康星大学的内部审计办公室已经制定了学费减免计划 两年的合规审计计划. 内部审计署 将负责确定是否符合法定、WIU和 IBHE要求并向管理层报告任何偏差 关于学费减免计划.