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行政程序手册

的 行政程序手册 是为了帮助员工回答一些关于行政流程的常见问题而开发的. 包括对校园提供的各种服务的描述, 各种表格的准备说明, 对分发的几份报告的解释, 及大学政策资料. 本手册按部门划分. 如果手册没有充分回答一个问题, 请拨打本节标题所列的电话号码.

本文件试图回答有关行政程序的各种问题, 它的设计不是为了取代特定用途的手册.

手册的部分

总统办公室

• 豁免搜查的准则
• 性别转换指引
• 内部审计
  • 一般的政策
  • 审核范围
  • 报告及跟进
• 法律援助
• 政策

教务长和学术副校长

• 大学图书馆
  • 记录管理

财务和行政副总裁

• 预算
  • 预算转移
• 业务服务
  • 会计
  • 帐单及应收帐款
  • 业务服务
  • 金融体系
  • 财产会计
  • 旅游服务
• 机会均等
  • 行政/教师职位的平权行动程序
  • 哺乳调节程序
• 设施管理及服务
  • 一般信息
  • 建设维护 & 其他服务
  • 组织
  • 资金
  • 一般维修及基本翻新工程指引
  • 收费项目
  • 成本估算 & 启动项目程序
  • 估计 & 项目成本
  • 项目付款义务
  • 移动服务
  • 校园外货运
  • 传入的出货量
  • 使用大学设施的特别活动
  • 安全/危险材料管理
  • 废料的处理 & 有价值的浪费
  • 运输服务
    • 政策及程序
    • 司机
    • 可以申请、驾驶和乘坐大学车辆的员工
    • 请求车辆
    • 请求的批准和拒绝
    • 事故发生过程
    • 包机
    • 包车服务
    • 恶劣天气/车辆接地
    • 永久指定车辆
    • 使用大学车辆
    • 车辆责任保险
  • 自动售货服务
  • 空间加热器限制
• 人力资源
  • 集体谈判邀请
  • 学生就业
• 保险
  • 责任
  • 财产
  • 特别活动
  • 车辆责任
• 采购办公室
  • 定义
  • 直接付款授权(DPA)
  • 家具
  • 采购的卡片
  • 主供应商合同
  • 在线采购申请/采购订单
  • 站/连续的订单
  • 紧急采购
  • 采购审批
  • 从少数族裔、女性和残疾人拥有的企业购买
  • 免税地位
  • 合约及租约
  • 利益冲突程序
  • 雇员vs独立承包商
  • 创收合同签署权
• 技术服务
  • 大学科技(UTech)
    • 反恶意软件的政策
    • 远程访问策略
    • 服务器锁定和加固策略
    • 电子邮件帐户 & 网络账号
    • 文件服务器帐号
    • 微机维修
    • 接入局域网(LAN)
    • 硬件 & 软件问题
    • 研究 & 教学顾问
    • 计算机机房调度
    • 测试得分 & 数据分析服务
    • 按需培训
  • 行政资讯管理系统
    • 政府 & 规划
    • 行政管理系统
    • 购买的应用系统
    • 所有行政系统
    • 紧急通知
    • 邮件标签
    • 群发电子邮件和电话信息
    • WIUP培训
  • 计算机安全
    • 社会保险号使用情况 & 保护程序
    • 反恶意软件的指导方针
    • 安全应用程序开发指南
    • 适当使用程序
    • 敏感资料处理程序
  • 电信
    • 教职工长途电话和授权码

负责发展，校友关系和体育的副校长

• 使用基金会/校友数据库程序

负责学生成功的副总裁

• 公共安全
  • 键控制
  • 设备丢失或被盗
  • 失踪学生手续
• 停车服务
  • 停车 & 交通规则
  • 车辆登记-许可证
  • 停车场执法-罚款
  • 停车 & 交通委员会
  • 四城市停车场 & 航天飞机服务
• 安排校园活动
• 后挡板的指导方针 & 程序
• 大学社团服务
  • 联合服务中心
  • 大学联合酒店
  • 日程安排和活动服务
  • 大学联会书店
  • 餐厅区域
  • “脖子上
  • 学生参与办公室

负责传播和市场营销的副总裁 & 媒体关系

• 大学传播与市场营销
  • 大学校历

其他资源

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• 学院政策手册
• 公务员手册
• 大学政策手册
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