业务服务

会计

商业服务会计部门位于谢尔曼大厅220. 会计 can be reached by phone at 309-298-1811; fax 309-298-2811; or email business-services@livecinemacertification.com.

维护大学帐目

看到 行政程序手册 有关开立新帐户或更改帐户名称的程序.

使用 财务代理人签字表 更改一个帐户的财务代理人.

你知道吗??

  • 当您使用FRBR时，请在屏幕字段中键入WHO. 这将显示有关您的问题在业务办公室中与谁联系的信息.
  • 在屏幕字段中输入SIG将显示指定的明细账账户的财务代理和备用签名. 此屏幕将只显示SL帐户的信息.

财务报表参考资料

  • SL账户-明细分类帐账户包含损益表信息(收入和费用). 使用屏幕19和23显示到SL帐户的余额和交易. 这些账户不是以零开头的.
  • 总账账户-总账账户包含资产负债表信息(现金, 应收账款, 应付款项, 基金余额, etc.). 在大多数情况下, 最后一个0可以移动到第一个位置，将SL账号转换为GL账号. 例如:3-00000转换为总账号0-30000. 对于基金会帐户，SL帐户中的前导8应替换为0. 示例:8-80000转换为0-80000的GL账号. 使用屏幕18查看美元信息的摘要.

帐户类型

  • 拨款(1-xxxxx或2-xxxxx) -斯普林菲尔德持有的资金被拨给大学.
  • Local (3-xxxxx) -本地保留的资金. 这些资金来自支持大学教学使命的活动, 研究及公共服务.
  • 收入债券(4-xxxxx) -大学联盟产生的资金, 大学住宿、餐饮及校园娱乐.
  • 赠款(5-xxxxx) -从外部来源接收和使用有限资金的账户.
  • 工厂(7-xxxxx) -记录与大学实物资产相关活动的账户.
  • 基金会(8-xxxxx) -由WIU基金会产生和持有的资金.
  • 代理(9-xxxxx) - WIU仅作为托管人的账户. 这些基金不是大学基金.