大学政策

文件代码:ADM.DEPTEXP.波尔
批准日期:2010年3月29日
修订日期:2010年9月28日
批准人:主席

业务/部门开支政策

  1. 膳食及茶点

    膳食或茶点的合理费用可以从大学基金中支付. 大学基金被定义为除了基金会账户(以8开头的账户)和代理账户(以9开头的账户)之外的所有大学账户。. 从基金会基金中报销或购买的餐点或茶点必须遵守基金会政策，该政策可通过致电298-1861与基金会及发展办公室取得.

    所有报销或购买餐点或茶点的请求必须列出该职能的商业目的, 必须包括与会者的简要名单(例如. 四位来访的中国政要和两位教职员工), 并且必须符合账户的用途.

    学校不允许报销或购买含酒精饮料.

    不允许从大学资金中报销或购买大学员工的家庭成员的膳食或茶点，除非该家庭成员也是大学的员工，并且有作为大学代表参加用餐的商业目的.

    为退休聚会等活动购买的餐点或茶点, 告别派对, 节日聚会, 或生日聚会不允许使用大学的资金.

    从社会基金账户购买膳食或茶点是允许的，前提是相应的大厅政府已经批准购买.

    在大学联盟中使用的膳食/茶点必须从当前的大学食品服务提供商处购买.

    1. 茶点、饮料和相关费用

      清淡的茶点，如咖啡, 卷, 软饮料, 当茶点是为家长来访时，可以喝水, 定位会话, 或接待表演者, 演讲者, 或者来访的高官.

      为上述目的以外的其他目的购买茶点或饮料，需事先得到总裁(或指定人)或各自的副总裁(或指定人)的批准。.

    2. 餐

      报销或购买膳食，包括合理的小费，允许使用以下指导方针从大学资金中支付.

      1. 与客人或候选人一起用餐
        1. 客人

          允许有大学人员和非大学个人参加的商务餐. 允许教师和/或工作人员合理参与此类用餐.

        2. 候选人

          与上述“客人”相同，但不超过四名大学员工可邀请内部或外部候选人及其家人共进早餐, 午餐, 或晚餐.

          经总裁(或其指定人员)批准，可对出席会议的员工人数作出例外规定。, 各自的副总裁(或指定人员), 或各自的院长(或指定人员).

      2. 与会者膳食

        由大学主办的会议可以报销或购买膳食，因为通常会收取注册费. 这些餐点或茶点应从存入注册费的帐户中报销或购买.

      3. 仅限大学员工用餐

        大学资金不能用于只有大学员工出席的用餐. 在院长(如果适用)和各自的副校长或校长事先批准的情况下，可以做出例外. 唯一会被院长考虑的例外, 副总统, 或者校长是员工在大学工作期间需要参加的餐费.

      4. 学生和住校员工的膳食

        学生入学培训允许购买或报销餐费, 招生, 或者当学生接受就业培训时. 合理的教师和工作人员参与这样的膳食是允许的. 在需要住宿条件的情况下，从大学资金中报销或购买员工的膳食是允许的. 住宿员工的餐费应税情况应根据具体情况确定.

      5. 与注册费或门票相关的餐费

        如果用餐是会议的一部分，但不包括在注册费中，则允许报销或支付员工的餐费. 应该支付这样的费用吗, 每餐的金额将从员工的每日津贴中扣除.

      6. 杂项

        为诸如创始人日之类的活动报销或支付餐费, 公务员午餐会或奖学金宴会不允许使用大学资金.

        为上述以外的商业目的购买餐食，须事先得到总裁(或其指定人)或各自的副总裁(或其指定人)的批准。. 政策的这一部分只适用于上述未定义用餐目的的情况.

  2. 考生所需费用

    考生在大学面试期间所发生的合理费用可从大学经费中扣除. 候选人报销或购买酒精被认为是不合理的费用. 大学基金被定义为除了基金会账户(以8开头的账户)和代理账户(以9开头的账户)之外的所有大学账户。.

    1. 运输费用

      考生的合理交通费可凭充分的文件(收据)报销。. 如果使用的是私家车, 报销率将按美国国税局现行的员工商务旅行标准里程率计算. 允许收取候选人直接到学校的公共交通费用.

    2. 住宿费用

      考生合理的住宿费可报销. 候选人必须提交酒店/汽车旅馆发票以便报销. 允许直接向大学收取候选人的住宿费(只收取房费和税)。.

    3. 吃饭费用

      候选人的餐费可报销. 候选人可以通过适当的文件(收据)报销餐费，或者候选人可以获得每日津贴. 每日津贴最高可达高等教育旅行管理委员会规定的州内旅行膳食津贴的1.5倍. 相应的财政机关可制定较低的每日费率. 注意:如果支付每日津贴，必须指定出发和返回日期和时间. 更多的信息

  3. 杂项费用

    候选人配偶的费用可由总裁(或指定人)或各自的副总裁(或指定人)事先批准支付。. 此类报销受限于与A . 1中所列候选人报销相同的准则. B. 和C. 以上.

    面试差旅费列在A. B. 和C. 以上职位不适用于本地候选人(总部城市内的候选人)或在职员工(总部城市内的在职员工). 员工离开总部出差，报销由 旅游法规.

    搬家费用由公司单独支付 搬家费用政策.

  4. 穿服装

    在一般情况下, 购买穿的衣服(t恤), 运动衫, 等)是允许从大学基金中购买的，除非是为员工购买的. 大学基金被定义为除了基金会账户(以8开头的账户)和代理账户(以9开头的账户)之外的所有大学账户。.

    1. 穿着转售购买的服装

      如果要重新出售服装，则允许从大学资金中购买服装. 请注意，当穿着服装转售时，必须征收销售税并将资金存入应税收入子代码. 不得从专款(以1或2开头的账户)购买转售的服装。.

    2. 穿着为学生购买的服装

      允许学生购买服装. 购买学生运动服也是允许的.

    3. 穿着为员工购买的服装

      学校经费不得用于为员工购买服装. 但是，为公共安全官员购买制服是允许的.

    4. 穿着作为奖品、促销物品或礼物购买的服装

      穿着作为奖品购买的服装, 促销产品, 或礼品在《全球十大体育官方网址》中另行承保, 贡献, 奖, 促销产品, 和莱佛士 www.全球十大体育官方网址.edu/policies/gifts.php

    5. 杂项

      购买非上述用途的服装，须事先得到总裁(或其指定人)或相应副总裁(或其指定人)的批准。. 本条款仅适用于未在上文定义购买目的的情况.

  5. 会费、会员资格和许可证

    会费的偿还或支付, 会员资格, 在以下指导方针下，允许从大学资金中获得许可. 大学基金被定义为除了基金会账户(以8开头的账户)和代理账户(以9开头的账户)之外的所有大学账户。.

    1. 机构会费、会员资格和执照

      从大学基金中购买机构会费、会员资格或执照是允许的.

    2. 个人会费、会员资格或执照

      个人会员费, 个人会费, 或个人执照通常不允许从大学基金中获得. 然而, 例外情况可以在相应院长的批准下进行, 各自的副总统或总统. 为了允许例外，必须说明业务目的. 会员资格, 费, 或许可证仅适用于本年度, 多年会员资格, 费, 否则许可费将不予支付. 任何实质性材料必须成为全球十大体育官方网址的财产.

    3. 就业所需的执照和证书

      不允许从学校资金中购买和维护就业所需的许可证和证书.

      例外情况:如果大学要求个人持有不需要就业的专业证书或执照, 所产生的费用可由大学发还. 必须事先得到总裁(或指定人)或各自副总裁(或指定人)的批准.

  6. 注册费及门票

    在一般情况下, 允许从大学资金中报销或支付员工参加会议的注册费或门票. 大学基金被定义为除了基金会账户(以8开头的账户)和代理账户(以9开头的账户)之外的所有大学账户。. 与会议有关的特殊活动(如高尔夫郊游), 参观会议地点, 如果此类活动有超过注册费的费用，则不允许从大学资金中支付.

    1. 大学员工家属的注册费和门票

      不允许从大学基金中报销或支付员工家庭成员的注册费，除非该家庭成员也是大学员工，并且有作为大学代表参加会议的商业目的.

    2. 与注册费或门票相关的餐费

      如果用餐是会议的一部分，但不包括在注册费中，则允许报销或支付员工的餐费. 应该支付这样的费用吗, 每餐的金额将从员工的每日津贴中扣除.

  7. 装饰及插花

    根据以下指导方针，允许从大学资金中报销或购买装饰品或花卉安排. 大学基金被定义为除了基金会账户(以8开头的账户)和代理账户(以9开头的账户)之外的所有大学账户。.

    1. 向公众开放的活动或大学的特殊场合

      在向公众开放的活动或大学的特殊场合，可以进行装饰和插花. 大学的特殊场合有创始人日, 毕业, 或总统或副总统规定的其他事项.

    2. 个人装饰和插花

      个人的装饰品和插花不能从学校的资金中购买或报销，但从社会基金账户中购买的除外. 从社会基金账户购买装饰品和插花是允许的，前提是相关大厅政府已批准购买.

  8. 礼品，奖项，牌匾，促销项目，奖品，贡献，莱佛士

    请参阅礼品政策 www.全球十大体育官方网址.edu/policies/gifts.php

  9. 墙绞刑, 灯, 冰箱, 咖啡机, 球迷, 加热器, 空气净化器, 微波炉, 等等……

    上述物品可以从大学基金中购买并成为大学财产. 可能会有额外的批准或限制. 请参阅《全球十大体育官方官网》的采购办公室部分，以确定是否需要额外的批准 http://www.livecinemacertification.com/administrative_procedures_handbook/purchasing.php#purchasingapprovals