成功的正确选择

合同的程序

在准备任何合同时，各部门应咨询采购办公室. 事先咨询将有助于避免出现延误批准或支付合同的问题. 采购形式, 包括最新版本的《全球十大体育官方官网》, 都可以在采购网站上买到. 如有任何疑问，请致电298-1819与采购处联络.

重要提示:所有专业和艺术服务/一般服务合同必须通过采购办公室按照伊利诺伊州采购守则进行审查. 在签署合同之前，必须在伊利诺伊州采购公告(如果适用)中发布授予通知，并由采购政策委员会(PPB)批准.

有关签订专业服务合约的重要提示:

  • 始终使用采购网站上发布的最新版本. 它也可以在教务长网站的表格下找到. 协议可以在这里找到: 一般事务协议
  • 合同必须在服务开始前全部签署. 请预留最少两星期的时间以取得签名. 迟交合同要求向采购办公室提交迟交合同的理由.
  • 不动产的所有合同和/或租赁, 不论金额或资金来源, 必须在合同开始日期之前由供应商和大学指定人员(如果适用的话，还有副校长)签署为书面形式.
  • 如果供应商有自己的合同(包括酒店和广告协议), 绩效合同, 维护协议, etc.) -无论金额如何-请致电采购办公室以获取进一步指示. 校董会条例规定, 所有员工认为可能引起法律问题的合同，在签署前应提交总裁或其指定人员(采购合同管理员)批准，以形成法律形式.”
  • 大学院系之间的所有内部协议都应简化为书面形式. 模板可以在这里找到: 内部协议.
  • 合同5美元,000及以上, 部门必须向采购办公室提交在线采购申请单, 在合同开始日期之前, 其中可能包括:服务日期, 服务需求, 提供服务的说明和其他合同信息. 目前的表格可在采购办公室网站上找到. 有关使用合约类型的问题, 请联系采购办公室寻求帮助.
  • 一些不动产租赁需要密封投标程序. 如果你对租赁不动产感兴趣，请与采购处联系以获得指导.

合同要求:

  • 不动产的所有合同和/或租赁, 不论金额或资金来源, 必须在合同开始日期之前由供应商和大学指定人员(如果适用的话，还有副校长)签署为书面形式.
  • 如果超过5,000美元，必须在服务开始前由各自的副总统批准.
  • 超过$20的合约,不占用国库资金的，应以季度报告的形式提交审计长办公室.
  • 不动产租赁也必须符合同样的备案要求, 无论金额或资金来源如何. 所有的不动产租赁都必须在租赁开始日期之前提交在线购买申请，并附上一份正确完成的租赁协议.
  • 如果预期服务的专业和艺术服务是100美元,000或更多, 请与采购部联系.
  • 如果合同被视为唯一来源，则提交在线采购申请单和一份 唯一来源证明表格 给采购处. 唯一来源必须在伊利诺伊州公立高等教育公告上刊登广告，为期14天, 之后，可以举行公开听证会，然后才能处理裁决.
  • If $250,000或更多, 须经总统批准, 法律顾问和财务副总裁 & 在合同开始日期之前的管理. 采购办公室将处理必要的签字文件.
  • If $500,000或更多, 在合同开始日期之前，全球十大体育官方网址董事会需要批准. 采购办公室将提交必要的文件以供批准. 为了配合董事会的会议和审查, 招标过程应完成，并在会议日期前至少一个月选定一个初步供应商，提供项目的所有细节和相关费用. 这是为了让执行局成员有足够的时间审查细节. 不要延误准备和提交合同.
  • 与外国个人/供应商签订合同:如果正在与外国个人/供应商签订合同, 各部门应向商务服务部咨询，以便提供付款所需的文件.

雇员vs独立承包商

美国国税局认为所有个人都是雇员，除非有足够的文件证明该人是真正的独立承包商. 下面的准则可以帮助你确定一个人是雇员还是独立承包人.

员工是指:

  • 经常为大学的任何部门或多个部门提供服务.
  • 获得差旅费报销.
  • 是否提供“员工”福利.
  • 在他们提供的服务中是否受到其他员工的指导，例如方法, location, 时间限制, etc.
  • 从为全球十大体育官方网址提供的服务中获得大部分收入.
  • 不经常向其他方提供类似的服务.
  • 执行与员工类似的服务.
  • 使用学校设备完成任务.

独立承建商是指具备以下条件的个人/企业:

  • 没有受雇于大学(或以前受雇担任相同职务)
  • 从事外部工作或为多个客户/客户提供服务，并为这些服务做广告.
  • 如果没有完成合同的条款，就要承担“风险”.
  • 在规定的时间内，以固定价格提供可识别服务的合同(合同价格包括差旅费和其他运营费用).
  • 是否能够灵活地将服务分配给其他人.
  • 没有明确的完成方法，时间限制(合同期限除外)等.
  • 与大学有短期关系.

请联系采购处，确认是否满足独立承包商的条件. 请给予足够的时间进行适当的评估. 如果个人是雇员或前雇员, 招聘详情请与人力资源部联系.

创收合同签署权

负责财务的副总裁 & 管理部门必须为大学签署所有产生收入的合同. 创收合同包括, 但不限于, 授予或与公共或私人机构签订指导合同, research, or service, 以及特许式合同, 以及运输合同, lease, license, 累赘, 或全球十大体育官方网址董事会对不动产或个人财产的其他处置.

在准备任何创收合同时, 各部门如对协议内容有疑问，应向采购处咨询.

有关契约的更多信息，请参见 行政程序手册.